Tasks that you will perform
- Осуществлять своевременный выкуп билетов и бронирование гостиниц работникам Банка/ иностранным работникам Банка и их членам семьи (в случае их приезда в Республику Казахстан) согласно внутренним нормативным документам Банка (далее – ВНД)
- Организовывать выездные мероприятия для сотрудников Банка в пределах РК и за рубежом в рамках своей компетенции
- Проверка первичных документов по административным зданиям Банка (аренда и коммунальные услуги) , контроль своевременных оплат и предоставление закрывающих документов (выставление счета, АВР, ЭАВР, ЭСФ. накладные и прочее)
- Заведение РО для проведения своевременных оплат на основании первичных документов по каналу «ключевых партнеров» полученных от работников Департамента продаж
- Процесс реализации активов Банка, основных средств, товарно- материальных запасов и нематериальных активов, не являющихся залоговым имуществом Банка (ГО, Филиалы) с момента поступления заявки от инициатора в системе Jira до закрытия заявки.
- Заключение Договоров ОГПО автомобилей Банка, осуществление всех мероприятий по продлению и оплате по данному виду страхования
- Предоставляет отчетность по затратам административно- хозяйственной деятельности Отдела, а также принимает участие в формировании бюджета
- Осуществляет своевременного обеспечения работников Банка услугами по изготовлению печатей, штампов, факсимиле, а также созывает комиссию по уничтожению печатей и штампов Банка согласно ВНД
- Замещает функционал ведущего специалиста АО АХУ в период его временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность)
We are looking for you if you have
- Работал с первичной документацией
- Знаешь 1С
- Коммуникабельный
- Внимателен к деталям
- Опыт от 1 года
To be an an employee of the International bank 
Salary + bonus 
Learning and development 
Cool mentors and colleagues 
An office where is nice to be 